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Manual de Usuario LibreOffice - CALC
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14.
Ocultar y mostrar datos
Cuando hay elementos ocultos, éstos no pueden verse ni imprimirse, pero aún pueden
copiarse seleccionando los elementos que los rodean. Por ejemplo, si la columna B
está oculta, se copia igualmente al seleccionar las columnas A y C. Cuando vuelva a
necesitar los datos ocultos, puede invertir el proceso y mostrar el elemento.
Para ocultar o mostrar hojas, filas o columnas, use la opciones del menú Formato o el
menú contextual que aparece al hacer clic con el botón secundario del ratón. Por
ejemplo, para ocultar una línea, primero seleccione la línea y luego seleccione Formato
> Fila > Ocultar (o botón secundario y seleccione Ocultar).
Para ocultar o mostrar celdas seleccionadas, seleccione Formato > Celda en la barra
de menús (o haga clic con el botón secundario y seleccione Formatear celdas). En el
cuadro de diálogo Formato de celdas, vaya a la ficha Protección de celda.
14.1.
Agrupar y esquema
Si está continuamente ocultando y mostrando las mismas celdas, puede simplificar el
proceso mediante Agrupar y esquema, función que agrega un botón para ocultar y
mostrar las celdas rápidamente, y que está siempre visible.
Si el contenido de las celdas adopta un patrón regular, como cuatro celdas seguidas por
un total, entonces puede usar Datos > Agrupar y esquema > Esquema automático.
De otro modo, puede establecer los grupos manualmente seleccionando las celdas a
agrupar y luego seleccionando Datos > Agrupar y esquema > Agrupar. En el cuadro
de diálogo Agrupar, puede seleccionar si agrupar las celdas seleccionadas por filas o
por columnas.
Cuando cierra el cuadro de diálogo, entre los títulos de fila y columna y los límites de la
ventana de edición aparecen los controles para agrupar/desagrupar. La apariencia de
los controles recuerda a la estructura en árbol del gestor de archivos, y el contenido de
esas celdas puede ocultarse en Datos > Agrupar y esquema > Ocultar detalles.
Estos botones o controles sólo se ven en pantalla, no se imprimen.
Los controles agrupar básicos tienen signos más o menos al inicio del grupo para
mostrar u ocultar las celdas del grupo. No obstante, si ha anidado uno o más grupos
entre sí, los controles también tendrán botones numerados para ocultar los distintos
niveles de grupo.
Si ya no necesita un grupo, seleccione cualquiera de las celdas de ese grupo y
seleccione Datos > Agrupar y esquema > Desagrupar. Para quitar todos los grupos
de una hoja, seleccione Datos > Agrupar y esquema > Eliminar.
14.2.
Filtrar celdas